Название базовой системы (платформы): | Creatio (ранее bpm’online) |
Разработчики: | Программные Технологии Самара |
Дата последнего релиза: | 2018/09/18 |
Технологии: | СЭД |
Docs on bpm’online — система управления корпоративной информацией на платформе bpm'online.
ECM-система Docs on bpm’online позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов, назначение и контроль исполнения заданий, охватывает весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.
Возможности (на июнь 2018 года)
Управление документами:
- Регистрация и учет документов в системе
- Создание документов из e-mail
- Обновлённая карточка документа
- Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
- Удобное взаимодействие и коммуникация по документам
- Единый реестр документов разных типов
- Гибкая сегментация реестра документов
- Согласование документов и договоров
- Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов
- Контроль исполнения документов
Контроль исполнительской дисциплины:
- Обновленная карточка активности
- Прием задачи в работу одной кнопкой
- Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи
- Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку
- Перенос срока задачи по запросу
- Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики
- Диаграмма Гантта, для планирование рабочего времени и ресурсов
- Логирование смены статусов и переноса срока задачи
Хранение и работа с файлами:
- Предпросмотр файлов вложения оффлайн
- Редактирование файлов вложения онлайн
- Хранение и сравнение версий файла
- История взаимодействий по файлам и документам
Эффективная работа в системе:
- Преднастроенная стартовая страница пользователя
- Условное оформление задач по статусам и приоритетам
- Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer
Управление бизнес-процессами:
- Управление бизнес-процессами и кейсами
- Кастомизация решения пользовательскими инструментами
- Дизайнер системы, понятный любому пользователю
- Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы bpm’online
2018: Облачная СЭД Docs on bpm’online
18 сентября 2018 года стало известно, что «Программные технологии» выпустили обновленный продукт – облачную систему документооборота Docs on bpm’online.
В «Программных технологиях» Docs on bpm’online называют СЭД , которая ориентирована на поставку по модели SaaS (Software as a service – программное обеспечение как услуга) и способна выдерживать высокие нагрузки при работе в облаке, что обеспечивается использованием современных промышленных СУБД (MS SQL, Oracle или PostgreSQL – на выбор заказчика).Российский рынок цифровизации телекома: ключевые тренды и ИТ-поставщики. Обзор TAdviser
Решение построено на базе отечественной платформы управления бизнес-процессами Terrasoft bpm’online. В отличие от своего предшественника, обновленная система Docs on bpm’online является самостоятельным продуктом, а не просто дополнением к платформе. Продукт совмещает в себе классические функции СЭД (системы электронного документооборота) – управление документами, канцелярией и архивом, контроль исполнительской дисциплины – и технологические мощности в сочетании с фундаментальными принципами облачной платформы bpm’online.
Благодаря возможностям платформы bpm’online представленная СЭД способна перевести в облако основные процессы взаимодействия с документами (регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, рецензирование) даже для тех организаций, которые на ежедневной основе обрабатывают тысячи документов.
По результатам проведенных испытаний, платформа bpm’online была внесена в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации РФ. Благодаря этому использование СЭД на ее основе соответствует требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
На сентябрь 2018 года система поддерживает функциональность электронной подписи. В следующем релизе разработчики обещают добавить квалифицированную электронную подпись и интеграцию с операторами ЭДО.
Создатели данной СЭД также предусмотрели возможность ее развертывания по более привычной российским клиентам модели on-site – то есть, на серверах заказчика с доступом сотрудников к системе через веб-клиент, работа которого возможна в большинстве популярных браузеров.
Несмотря на тесную взаимосвязь с платформой «Террасофта», Docs on bpm’online – полностью автономный программный продукт, который может работать и в полной изоляции от внешних сервисов bpm’online и облачной инфраструктуры.
Стоимость решения зависит от количества пользователей и начинается от 23,4 тыс. руб. в год (при развертывании в облаке компании).
«Умный» документооборот
СЭД Docs on bpm’online позволяет реализовать «умный» документооборот в организации, который подразумевает не только прогнозируемое заполнение полей в карточках или аналитику исполнительской дисциплины, но и совмещение управленческих концепций.
Система одновременно реализует возможности адаптивного кейс-менеджмента (DCM) и управления бизнес-процессами (BPM). Решение позволяет вводить документы как вручную, так и автоматически – со сканера или из электронной почты, а затем сама определяет тип документа на основе его текста. Кроме того, Docs on bpm’online может автоматически объединить разные типы документов в дело по заданным признакам (например, по принадлежности к одному проекту или контрагенту).
Маршруты согласования документов можно сохранять в качестве шаблонов. Тем самым формируется библиотека корпоративных кейсов – на их основе можно быстрее обрабатывать подобные документы в будущем, повышая общую производительность организации.
Заказчик ![]() | Интегратор ![]() | Год ![]() | Проект ![]() |
---|---|---|---|
- МФМ Интеграция (MFM Integration) MFMSolutions Mobile Finance Management Solutions | Программные Технологии Самара | 2018.03 | ![]() |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)